Ferramentas que utilizo para me organizar
Bom como trabalho com consultoria em várias empresas diferentes, tenho uma família para cuidar, casa, projetos sociais e ainda faço faculdade, além de desenvolver vários projetos descobri que estava ficando muito falha e esquecendo algumas tarefas e ainda perdendo ideias de projetos que poderiam ser executados. Então resolvi pesquisar vários sites para ver de que forma poderia ficar mais organizada, pois para isso tenho que me esforçar, pois não sou.
Possuo 4 ferramentas básicas:
- Minha Agenda Pessoal
- Agenda da Família
- Caderno de Entrada
- Caderno de Projetos
1. Agenda Pessoal: Nela marco todos os meus compromissos pessoais e profissionais, contas a serem pagas, visitas a serem feitas e tarefas a serem realizadas no dia.
2. Agenda da Família: Como meus filhos estão crescidos e tem seus próprios compromissos essa agenda foi criada para que não haja conflitos nos compromissos familiares que é prioridade para todos nós. Utilizamos também para anotar lembretes e tarefas de casa que deve ser executada por cada membro. Utilizo para anotar horários que estarei ministrando treinamentos ou em reuniões, assim todos sabem o por que não posso atender naquele momento.
3. Caderno de Entrada: Esse anda comigo para todos os lados. Tudo que penso, ou tarefas que tenho que executar e reuniões que participo é nele que entra todas as informações.
4. Caderno de Projetos: Essa ferramenta utilizo para filtrar tudo que entrou no caderno de entrada. Por exemplo: Li algo que quero postar no blog, então vai para o arquivo blog. Contactei alguém que quero que participe de um projeto social o qual faço parte esse contato vai para o arquivo referente. Além disso esse caderno fica no escritório para que todos escrevam coisas que faltam e precisam comprar como arroz, feijão, etc. Além disso anoto minhas entradas e saídas nas financias.
Futuramente vou explicar detalhadamente cada ferramenta que utilizo. Pois tenho mais. Assim me organizo e tenho todas as informações sempre a mão.
Organizar e ganhar tempo para viver
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